Politique de confidentialité
Ce site web groupeforum.ca / forumproperties.com (le « SiteWeb ») appartient à et est opéré conjointement par 3903371 Canada Inc., Brentwood Ventures Inc. et Jennum Properties Inc.ainsi que leurs entités affiliées et liées (« Forum »).
Qui sommes-nous? Forum est un important propriétaire, développeur et promoteur immobilier commercial, résidentiel et à usage mixte au Canada. Nous gérons tous les aspects du processus de développement, y compris la diligence raisonnable, l’acquisition, l’aménagement du territoire, la construction, la location et la gestion quotidienne des biens immobiliers. Outre sa solide expérience en matière de développement commercial et son large choix d’espaces commerciaux à louer, Forum propose une gamme de propriétés résidentielles soigneusement sélectionnées dans des emplacements de premier choix. Forum ne se contente pas de remplir des espaces, il construit des communautés. Pour Forum, les voisins sont aussi importants que l’emplacement, car travailler avec les bonnes personnes est le fondement d’une communauté prospère.
L'usage que vous faites de ce SiteWeb est assujetti à la présente Politique sur la protection des renseignements personnels (la « Politique »), aux Conditions d'utilisation et à toutes les lois applicables, ce que vous acceptez inconditionnellement en navigant sur ce SiteWeb.
Objectif. Cette Politique décrit la manière dont Forum recueille, utilise, communique et conserve vos renseignements personnels.
Si vous fournissez des renseignements personnels à Forum ou l’autorisez à obtenir des renseignements personnels à votre égard auprès d’autres sources, vous convenez d’être lié par la présente Politique et consentez notamment à la collecte, à l’utilisation, à la communication et à la gestion de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique.
Consentement. Forum doit obtenir votre consentement (notamment au moyen de la présente Politique) pour recueillir, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels, sauf si la loi l’autorise à le faire ou l’exige.
Définition de renseignement personnel. Par « renseignement personnel », nous entendons tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier. La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements autres que les renseignements personnels, comme les renseignements commerciaux ou les renseignements anonymisés.
Quels sont les renseignements personnels que Forum recueille ?
Forum recueille des renseignements personnels que vous, en tant qu’individu, lui fournissez ou lui permettez d’obtenir de tiers :
Lorsque vous louez des locaux
Lorsque vous cautionnez les obligations d’un locataire
Lorsque vous nous fournissez des services
Lorsque vous visitez le SiteWeb ou des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, autre)
Lorsque vous vous abonnez à l’infolettre
Lorsque vous interagissez avec nous (par téléphone, courriel, internet, autre)
Lorsque vous visitez nos locaux
Lorsque vous postulez pour un emploi
Lorsque vous devenez employé
Lorsque vous investissez dans l’un de nos projets
Lorsque vous payez par débits préautorisés
Lorsque vous autorisez la vérification de votre crédit et d’antécédents.
Témoins. Forum peut obtenir des renseignements généraux concernant votre utilisation du SiteWeb, au moyen de témoins ou de techniques de même nature. Forum ne recueille pas de renseignements personnels qui permettent de vous identifier lorsque vous naviguez sur le SiteWeb. Toutefois, certains renseignements qui ne permettent pas de vous identifier, comme une adresse IP, un identifiant unique de votre appareil, un marqueur internet et des données associées à la navigation, peuvent être recueillis. Vous pouvez en tout temps modifier les paramètres de votre moteur de recherche en acceptant, en refusant ou en supprimant les témoins.
Messages électroniques commerciaux / Infolettre. Vous pouvez retirer en tout temps votre consentement à recevoir les messages électroniques commerciaux que Forum vous envoie en cliquant sur le lien « se désabonner » au bas d’un message.
Utilisation et communication des renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis par Forum sont utilisés ou communiqués uniquement aux fins prévues dans cette Politique et aux fins dont vous avez été informé au moment de leur collecte, par exemple aux fins prévues dans un bail ou dans un accord de débits préautorisés ou aux fins auxquelles vous avez autrement consenti.
Forum peut utiliser ou communiquer vos renseignements personnels sans votre consentement lorsque la loi le permet ou l’exige.
Forum peut communiquer vos renseignements personnels aux membres de son groupe, à ses fournisseurs de services, à ses conseillers, à ses mandataires ou à ses représentants, au besoin, aux fins de sa relation d’affaires avec vous, d’administrer les services qu’il vous offre, d’exercer ses activités commerciales ou de permettre aux membres de son groupe d’exercer leurs activités commerciales, de communiquer avec vous et de respecter les obligations réglementaires et légales auxquelles sont assujettis Forum et les membres de son groupe. Forum peut communiquer vos renseignements personnels à des tiers dans le cadre de la vente effective ou éventuelle d’une propriété ou d’une partie ou de la totalité de son entreprise ou dans le cadre de transactions tel que, sans limitation, un financement ou une restructuration.
Si Forum communique ainsi des renseignements personnels à des tiers, Forum interdit à ces tiers d’utiliser les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles Forum les fournit.
Conservation et protection de vos renseignements personnels
Forum conserve les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins auxquelles ils ont été recueillis ou à toute autre fin autorisée ou exigée par la loi. Bien que Forum puisse détruire les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires, il est possible qu’aucune échéance de destruction n’ait été établie, auquel cas vous pouvez demander à ce qu’ils soient détruits.
Les renseignements personnels sur lesquels Forum exerce un contrôle sont protégés au moyen des mesures de protection physiques, organisationnelles et technologiques adaptées à la nature des renseignements.
Forum prend toutes les mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels d’une utilisation abusive, d’une atteinte, d’une perte ainsi que d’une modification ou divulgation non autorisées. Forum requiert des tiers (des fournisseurs de services, par exemple) auxquels il communique vos renseignements personnels qu’ils soient dotés des mesures de protection fiables.
Seules les personnes qui ont besoin des renseignements personnels afin que Forum soit en mesure de vous fournir des services y auront accès.
Toutefois, l’envoi de renseignements personnels à un tiers comporte toujours un risque.
Votre prudence est de mise. Vous devriez faire preuve de prudence avant de communiquer des renseignements personnels à Forum ou d’utiliser des moyens de communication dont la sécurité laisse à désirer. De plus, si vous cliquez sur un lien du SiteWeb qui mène à un autre site, la présente Politique ne s’applique pas et vous devez alors vous en remettre à la politique de protection des renseignements personnels du site en question.
Demandes au responsable de la protection des renseignements personnels
Vous pouvez communiquer par écrit avec le responsable de la protection des renseignements personnels de Forum pour les demandes suivantes :
Question relative à cette Politique
Demande d’accès
Demande de vérification d’exactitude
Retrait de consentement
Demande de rectification
Demande de destruction
Jeremy Argo
Responsable de la protection des renseignements personnels, Forum Québec
4120, rue Sainte-Catherine ouest, Westmount (Québec) H3Z 1P4
jeremy@groupeforum.ca
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